Mengelola sebuah perusahaan transportasi atau logistik pastinya merupakan suatu hal yang sangat menantang. Selain karena industri ini memerlukan biaya operasional yang sangat tinggi, prosesnya pun memakan waktu yang lama pula. Apalagi ketika seluruh dunia sudah berpindah haluan ke era globalisasi dengan pertumbuhan e-commerce yang begitu masif, membuat persaingan menjadi makin ketat. Seluruh penyedia jasa transportasi berlomba dalam menyajikan pelayanan yang efisien serta mampu menjawab tantangan pasar.
Lantas bagaimana cara Anda menyikapi hal tersebut? Tentu Anda tidak mau didahului oleh kompetitor-kompetitor Anda bukan? Jika saat ini Anda sedang berpikir bagaimana cara meningkatkan kualitas pelayanan dari segi internal, maka salah satu solusinya adalah dengan meng-upgrade teknologi yang dipakai. Salah satunya yaitu dengan mengadaptasi Transportation Management System (TMS).
Nah, bagi Anda yang masih ragu untuk bertransisi menggunakan TMS, berikut McEasy rangkum 5 pertimbangan yang perlu Anda tahu sebelum beralih pada TMS. Silakan disimak, ya.
TMS Dapat Mengoptimalkan Proses Pengadaan
Dalam sebuah perusahaan, proses pengadaan barang atau procurement merupakan proses yang sangat krusial. Pihak-pihak yang bekerja pada divisi ini bertanggung jawab memenuhi kebutuhan perusahaan agar dapat menjalankan aktivitasnya. Kehadiran TMS mampu mengoptimalkan proses ini dengan cara memetakan skema pengiriman yang paling efisien menggunakan parameter tertentu.
Parameter yang digunakan antara lain adalah perkiraan jumlah biaya, jumlah pemberhentian kendaraan, jarak dan waktu tempuh suatu rute, kepadatan lalu lintas, hingga kondisi terkini dari kendaraan operasional. Dengan mengacu pada parameter-parameter di atas, perusahaan bisa melakukan prediksi berapa persentase ketepatan pengiriman barang pada setiap armada.
Selain itu, TMS juga mampu membantu Anda dalam melakukan peninjauan kembali terhadap histori pemesanan sebelumnya. Hal ini penting untuk mengetahui pola ataupun untuk melihat tren. Jika tim Anda mampu memahami pola dan tren konsumen, maka perusahaan Anda akan diuntungkan karena Anda bersama tim bisa menyusun strategi yang tepat untuk memenangkan persaingan di pasar.
TMS Dapat Menjadi Sumber Data yang Reliabel
Banyak klien McEasy yang berkomentar bahwa benefit yang paling mereka rasakan dari penggunaan TMS adalah limpahan insight-nya. Bagaimana tidak? TMS bak sebuah bank data yang selalu memonitor, mencatat, serta merekapitulasi hampir seluruh kegiatan operasional pada perusahan Anda—mulai dari kondisi kendaraan hingga proses pembukuan.
Tidak bisa dipungkiri lagi bahwa ketersediaan database yang terpusat, reliabel, dan up-to-date merupakan tonggak bagi perusahaan mana pun. Dengan TMS, Anda dapat mengakses berbagai data, seperti rute dari setiap armada, kondisi bahan bakar kendaraan, jadwal perawatan kendaraan, jumlah penumpang, profil driver, kontrak kerja klien, dan lain seb