Keuntungan-keuntungan penggunaan aplikasi manajemen bagi perusahaan
Manajemen merupakan kegiatan pengorganisasian untuk mengatur, menyusun dan membangun suatu hal atau tugas, untuk mencapai suatu tujuan dengan tepat waktu dan efisien.
Manajemen sering kali dikaitkan dengan ilmu ekonomi, tetapi sebenarnya dalam kehidupan sehari-hari kita membutuhkan manajemen, seperti manajemen waktu untuk mengatur kegitan sehari-hari.
Menurut Henry Fayol dan GR Terry, ada empat fungsi dalam manajemen.
Fungsi Perencanaan
Fungsi perencanaan adalah fungsi manajemen yang pertama. Fungsi ini digunakan untuk menyusun rencana awal atau strategi, sebelum memulai suatu pekerja. Fungsi ini digunakan untuk menetapkan suatu tujuan yang akan dicapai.
Fungsi perencanaan ini digunakan untuk menjalankan fungsi manajemen yang lainnya. Karena kalau tidak ada fungsi perencanaan yang matang, sebuah aktivitas atau kegiatan yang akan dilakukan, tidak akan berjalan dengan lancar.
Hal yang dilakukan untuk menjalankan fungsi perencanaan adalah memutuskan tujuan target yang akan di capai, menyusun strategi, menentukan sumber daya yang dibutuhkan dan meneteapkan standar untuk mencapai suatu tujuan.
Fungsi Pengorganisasian
Fungsi manajemen yang kedua adalah pengorganisasian untuk mengatur suatu sumber daya, agar bisa dijalankan sesuai dengan rencana yang sudah disusun, untuk mencapai suatu ujian yang sudah ditentukan.
Fungsi ini dilakukan untuk mengelompokkan manusia, alat, tugas dan wewenang, untuk diberikan tugas yang dilaksanakan sesuai dengan rencana yang di tentukan.
Dengan adanya fungsi pengorganisasian ini, kamu bisa mengawasi dan memberikan tugas ke orang lain, sesuai dengan tugas yang sudah dibagi menurut keahlian masing-masing individu.
Fungsi Pengarahan
Fungsi manajemen yang selanjutnya adalah fungsi pengarahan. Fungsi ini digunakan untuk menciptakan suasana yang dinamis, efektif, efisien dan mencapai target sesuai dengan rencana awal.
Fungsi pengarahan dilakukan untuk membimbing dan memberi motivasi ke pekerja, memberikan tugas serta penjelasan, menjelaskan kebijakan dan memberitahu tentang strategi yang akan digunakan untuk mencapat tujuan yang akan dicapai.
Fungsi Pengawasan
Fungsi manajemen yang terakhir adalah fungsi pengawasam, yang digunakan untuk menilai suatu pekerjaan dengan standar yang sudah diterapkan, untuk mencapai sebuah tujuan sesuai dengan rencana awal.
Kegiatan yang dilakukan dalam pengawasan ini, yaitu mengevaluasi keberhasilan terhadap target atau tujuan yang dicapai, melakukan klarifikasi dan koreksi terhadap pekerjaan tersebut, memberikan solusi dan mengatasi masalah yang ada.
Peran Manajemen
Peran manajemen pada dasarnya dapat diartikan sebagai tindakan atau kegiatan yang harus dilakukan oleh manajer dalam melaksanakan tugasnya untuk memastikan bahwa tujuan perusahaan atau organisasi dapat tercapai. Secara umum peran manajemen dapat dibagi menjadi tiga yaitu:
Peran interpersonal
Peran interpersonal mencakup hubungan antara manajer dengan orang-orang disekitarnya dalam tujuan untuk melakukan pengawasan dan pengarahan tugas. Peran ini dibagi lagi menjadi tiga yaitu:
Pemimpin simbol / figure head : peran manajer sebagai simbol dalam acara-acara yang berhubungan dengan perusahan atau organisasi
Pemimpin / leader: peran manajer sebagai pemimpin yang dapat memberikan contoh serta motivasi kepada orang-orang di sekitarnya, terutama ketika terjadi suatu masalah yang memerlukan penyelesaian secara segera.
Penghubung / liaison : peran manajer sebagai penghubung antara pihak internal perusahaan atau organisasi dengan pihak eksternal yang berkepentingan.
Peran informasi
Peran informasi mencakup kemampuan dan ketersediaan akses bagi manajer untuk memperoleh informasi baik dari dalam maupun luar organisasi atau perusahaan, untuk kemudian diolah dan disalurkan pada orang-orang disekitarnya untuk mendukung kinerja masing-masing. Peran ini dapat dibagi menjadi tiga yaitu:
Monitor / pemantau : manajer berperan dalam melakukan pengawasan, pemantauan, serta pengumpulan kejadian atau informasi yang terjadi, baik secara langsung maupun tidak langsung