5 Tips Hemat Biaya Operasional Logistik Menggunakan VSMS

Diperbarui: 13 Des 2021


Apakah Anda sedang berkecimpung di bisnis logistik, penyewaan kendaraan, atau penyedia jasa transportasi? Jika iya, kami ingin memberikan applause untuk Anda, sebab memahami bidang usaha ini memerlukan tanggung jawab dan ketelitian yang sangat tinggi.


Mulai dari mempersiapkan armada yang berfungsi normal, menyediakan pengemudi yang kompeten, hingga membangun back office yang prima.


Nah, dengan hadirnya VSMS dari McEasy, Anda dapat menerapkan efisiensi pada berbagai tugas harian sehingga cost-efficiency pun akan terpenuhi. Tertarik untuk tahu bagaimana caranya?


Bagaimana Cara Kerja VSMS?


McEasy menghadirkan produk unggulan bernama yang cocok untuk mengoptimalkan bisnis Anda.


VSMS bekerja dengan cara memanfaatkan GPS Tracker dan internet untuk mendapatkan data. Kemudian data tersebut disimpan, diolah, dan ditampilkan dengan perantara teknologi Artificial Intelligent (AI).


Sebagai hasilnya, Anda bisa mengetahui di mana lokasi sebuah unit kendaraan berada, berapa kecepatannya, mana rute yang dilewati, dan berbagai informasi penting lainnya.


Informasi tersebut bisa diakses oleh manajemen atau pemilik secara langsung. Dengan demikian, Anda dapat memahami pola berkendara pengemudi, melakukan tindak preventif untuk menekan risiko kecelakaan kerja, hingga mengoptimalkan penggunaan aset kendaraan agar efektif dan efisien.


Dengan sistem manajemen yang baik, Anda bisa meghemat biaya operasional supaya tidak bikin bengkak anggaran.


Nah, berikut merupakan beberapa tips ala McEasy yang bisa Anda terapkan untuk menghemat biaya operasional menggunakan VSMS. Silakan disimak.


Atur Jadwal Service dengan Maintenance Scheduler



Perkara merawat kendaraan bisa malah bikin bocor anggaran apabila tidak dipantau dengan benar. Meskipun SOP perusahaan sudah mewajibkan pengemudi untuk membuat check list kondisi kendaraan secara rutin, tetapi celah human error di sini tetaplah ada.


Risiko pengemudi yang lalai melapor atau pencatatan yang tidak sesuai kondisi lapangan bisa merugikan perusahaan. Tentu Anda tidak ingin keluar biaya lebih untuk service kendaraan bukan?


Untuk menyiasati masalah tersebut, VSMS menyediakan fitur Maintenance Scheduler. Fitur ini bisa mengirimkan notifikasi berkala melalui email yang meginformasikan kapan kendaraan harus di-service.


Bagaimana cara VSMS menentukan kapan waktunya? Sederhananya, karena seluruh data pergerakan kendaraan selalu dimonitor dengan alat pelacak.


Jadi akumulasi informasi terkait total jarak tempuh, riwayat rute perjalanan, berapa jumlah penumpang, serta insight lainnya yang menjadi tolak ukur sistem AI dalam penentuan kapan kendaraan harus masuk bengkel. Pretty simple, isn’t it?


Pilih Rute Tercepat dengan Geofence dan Fleet History



Musuh terbesar setiap penggemudi kendaraan logistik adalah waktu. Apabila pengemudi gagal menyelesaikan tugas dalam rentang waktu yang diberikan, maka risikonya konsumen akan kecewa terhadap pelayanan yang diberikan.


Guna menghindari testimoni negatif dari konsumen, cara yang bisa dilakukan adalah dengan menentukan rute tercepat supaya jarak dan waktu tempuh bisa diminimalkan.


Masalahnya, setiap harinya kondisi jalanan selalu berubah-ubah secara dinamis. Rute yang biasanya lengang, suatu hari bisa macet total akibat adanya pengalihan rute sehingga menyebabkan penumpukan volume kendaraan.


Untungnya, VSMS memiliki fitur Geofence dan Fleet History yang bisa membantu Anda membuat pola rute dengan lebih mudah.


Sistem yang ada pada GPS Tracker ini memungkinkan Anda memonitor kondisi jalan secara real time.


Pun ada pula dukungan Two Way Communication yang memberikan akses kepada manajemen untuk menghubungi pengemudi secara langsung.


So, pihak manajemen dapat memberikan opsi rute yang lebih cepat kepada pengemudi agar waktu tempuhnya bisa dikurangi.


Hindari Risiko Kecelakan dengan Speed Alarm Buzzer



Kecelakaan kendaraan merupakan mimpi buruk bagi semua pemilik bisnis logistik. Skenario terburuknya, Anda harus keluar uang ekstra untuk reparasi/pembelian unit baru kendaraan, biaya pengobatan pengemudi, hingga uang santunan apabila pengemudi meninggal akibat kecelakaan.


Dengan jumlah kendaraan yang semakin meningkat tiap tahunnya, risiko kecelakaan pun juga semakin tinggi. Demi menghindari hal ini, tekologi VSMS dari McEasy telah dibekali dengan fitur Speed Alarm Buzzer sebagai protokol keselamatan.


Apabila pengemudi kedapatan ngebut melampaui ambang batas kecepatan, alat akan mengeluarkan suara buzzer.


Tidak hanya itu saja, guna menghindari kecelakan akibat kegagalan mesin, pada VSMS juga terdapat fitur Sensor Suhu.


Apabila terjadi perubahan suhu yang signifikan pada kendaraan, maka operator aplikasi akan segera mengetahuinya, sehingga masalah ini dapat sesegera mungkin diatasi.


Ketika pengemudi merasa aman, pekerjaan mengemudi pun akan menjadi lebih nyaman dan menyenangkan.


Memonitor Penggunaan Bahan Bakar dengan Sensor Bahan Bakar



Penggunaan bahan bakar menjadi variabel lain yang memerlukan biaya besar. Meskipun saat ini kendaraan-kendaraan keluaran terbaru dibuat agar lebih ramah lingkungan, akan tetapi tetap diperlukan perencanaan strategis supaya penggunaannya tidak boros.


Teknologi VSMS yang dikembangkan oleh McEasy dapat dengan mudah menyelesaikan problem ini. VSMS mampu menunjukkan perkiraan jumlah bahan bakar yang digunakan sebuah kendaraan dalam satu perjalanan.


Lebih rinci lagi, VSMS juga bisa menyediakan data kapan kendaraan berada pada posisi diam, kemudian mengestimasikan berapa jumlah bahan bakar yang dikeluarkan pada posisi tersebut.


Selanjutnya, VSMS juga bisa secara langsung memberikan laporan kepada manajemen terkait keseluruhan konsumsi bahan bakar.


Manajemen bisa melihat temuan data ini, lalu menggunakannya untuk mengatur regulasi sehingga penggunaan bahan bakar dalam proses operasional bisa lebih diefisienkan lagi.


So, dengan demikian Anda tidak perlu lagi dibuat tercengang saat melihat laporan pengeluaran tiap akhir bulan.


Hitung Jumlah Penumpang dengan People Counting



Bagi Anda yang memiliki bisnis di bidang penyedia jasa transportasi, pasti pernah mengetahui adanya praktik penumpang gelap dalam kendaraan bukan? Pada kasus-kasus tersebut, pengemudi sengaja memasukkan penumpang yang tidak didata melalui sistem tiket.


Akibatnya, perusahaan tidak menerima sejumlah uang pelayanan yang seharusnya dibebankan kepada penumpang tersebut.


Meskipun hanya oknum-oknum tertentu saja yang berani melakukan pelanggaran seperti itu, tapi sebagai pemilik Anda sebaiknya melakukan tindakan jaga-jaga.


Nah, tak perlu pusing-pusing karena VSMS dapat membantu Anda melalui fitur People Counting dan Integrating Image in The Fleet History.


Laporan lengkap terkait seberapa banyak penumpang pada suatu lokasi bisa disajikan berkat teknologi AI pada VSMS dari McEasy ini.


Apabila Anda memerlukan bukti yang lebih kuat sebelum melakukan inspeksi kepada pengemudi terkait, ada fitur Track Vision, yang mana fitur ini bisa menyediakan informasi perjalanan secara live dan mampu menampilkan siaran langsung kondisi jalan ataupun dalam kendaraan.


Fitur ini sangat berperan dalam sekali mencegah terjadinya kerugian akibat praktik penumpang gelap bukan? Selain itu, jika hal-hal yang tidak diinginkan terjadi, kita dapat memantau dari jarak jauh dengan memanfaatkan fitur VSMS ini.


Demikian ulasan lengkap mengenai tips menghemat biaya operasional dengan memanfaatkan teknologi VSMS dari McEasy. Apabila Anda tertarik dengan VSMS ini dan ingin mencobanya, kami menyediakan demo VSMS untuk Anda. Silakan hubungi sales kami untuk mendapatkan versi demonya. Versi demo ini gratis dan tanpa biasa ya!