Apakah Anda sedang berkecimpung di bisnis logistik, penyewaan kendaraan, atau penyedia jasa transportasi? Jika iya, kami ingin memberikan applause untuk Anda, sebab memahami bidang usaha ini memerlukan tanggung jawab dan ketelitian yang sangat tinggi.
Mulai dari mempersiapkan armada yang berfungsi normal, menyediakan pengemudi yang kompeten, hingga membangun back office yang prima.
Nah, dengan hadirnya VSMS dari McEasy, Anda dapat menerapkan efisiensi pada berbagai tugas harian sehingga cost-efficiency pun akan terpenuhi. Tertarik untuk tahu bagaimana caranya?
Bagaimana Cara Kerja VSMS?
McEasy menghadirkan produk unggulan bernama yang cocok untuk mengoptimalkan bisnis Anda.
VSMS bekerja dengan cara memanfaatkan GPS Tracker dan internet untuk mendapatkan data. Kemudian data tersebut disimpan, diolah, dan ditampilkan dengan perantara teknologi Artificial Intelligent (AI).
Sebagai hasilnya, Anda bisa mengetahui di mana lokasi sebuah unit kendaraan berada, berapa kecepatannya, mana rute yang dilewati, dan berbagai informasi penting lainnya.
Informasi tersebut bisa diakses oleh manajemen atau pemilik secara langsung. Dengan demikian, Anda dapat memahami pola berkendara pengemudi, melakukan tindak preventif untuk menekan risiko kecelakaan kerja, hingga mengoptimalkan penggunaan aset kendaraan agar efektif dan efisien.
Dengan sistem manajemen yang baik, Anda bisa meghemat biaya operasional supaya tidak bikin bengkak anggaran.
Nah, berikut merupakan beberapa tips ala McEasy yang bisa Anda terapkan untuk menghemat biaya operasional menggunakan VSMS. Silakan disimak.
Atur Jadwal Service dengan Maintenance Scheduler
Perkara merawat kendaraan bisa malah bikin bocor anggaran apabila tidak dipantau dengan benar. Meskipun SOP perusahaan sudah mewajibkan pengemudi untuk membuat check list kondisi kendaraan secara rutin, tetapi celah human error di sini tetaplah ada.
Risiko pengemudi yang lalai melapor atau pencatatan yang tidak sesuai kondisi lapangan bisa merugikan perusahaan. Tentu Anda tidak ingin keluar biaya lebih untuk service kendaraan bukan?
Untuk menyiasati masalah tersebut, VSMS menyediakan fitur Maintenance Scheduler. Fitur ini bisa mengirimkan notifikasi berkala melalui email yang meginformasikan kapan kendaraan harus di-service.
Bagaimana cara VSMS menentukan kapan waktunya? Sederhananya, karena seluruh data pergerakan kendaraan selalu dimonitor dengan alat pelacak.
Jadi akumulasi informasi terkait total jarak tempuh, riwayat rute perjalanan, berapa jumlah penumpang, serta insight lainnya yang menjadi tolak ukur sistem AI dalam penentuan kapan kendaraan harus masuk bengkel. Pretty simple, isn’t it?
Pilih Rute Tercepat dengan Geofence dan Fleet History
Musuh terbesar setiap penggemudi kendaraan logistik adalah waktu. Apabila pengemudi gagal menyelesaikan tugas dalam rentang waktu yang diberikan, maka risikonya konsumen akan kecewa terhadap pelayanan yang diberikan.
Guna menghindari testimoni negatif dari konsumen, cara yang bisa dilakukan adalah dengan menentukan rute tercepat supaya jarak dan waktu tempuh bisa diminimalkan.
Masalahnya, setiap harinya kondisi jalanan selalu berubah-ubah secara dinamis. Rute yang biasanya lengang, suatu hari bisa macet total akibat adanya pengalihan rute sehingga menyebabkan penumpukan volume kendaraan.
Untungnya, VSMS memiliki fitur Geofence dan Fleet History yang bisa membantu Anda membuat pola rute dengan lebih mudah.
Sistem yang ada pada GPS Tracker ini memungkinkan Anda memonitor kondisi jalan secara real time.
Pun ada pula dukungan Two Way Communication yang memberikan akses kepada manajemen untuk menghubungi pengemudi secara langsung.
So, pihak manajemen dapat memberikan opsi rute yang lebih cepat kepada pengemudi agar waktu tempuhnya bisa dikurangi.